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珠海金湾智造大街创业公司办公室装修,工位会议接待机房怎么排

过来人聊工位效率、会议接待和机房,工期搬迁少踩坑

珠海金湾智造大街创业公司办公室装修,工位会议接待机房怎么排

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珠海金湾智造大街的创业公司装修办公室,怎么排工位、会议、接待和机房?这篇用业主聊天的方式,讲工位效率、会议接待动线、机房散热和工期搬迁的实在经验,帮创业老板少花冤枉钱。

办公室装修,停工一天都是成本。我家公司就在金湾智造大街,当时装修踩过坑,今天说点实在的。不聊虚的,就按工位、会议、接待、机房这四块,说说我们怎么排、哪里后悔了。

工位:先算人头再定桌子,别让过道变成走秀

创业公司人涨得快,工位千万别排太死。我们当时按现有人数排,结果三个月就坐不下,只能在过道加桌,看着乱,员工也别扭。后来我学乖了,工位区留出可扩展的余量,桌子别买死尺寸,用可拼接的。过道宽度至少留到两人侧身能过,图纸上看着宽,摆上椅子就窄了,这个得现场用胶带在地上贴一下感受。

还有插座,工位下面能多就多。电脑、显示器、手机充电,一人至少三四个口,少了就拖插线板,地上全是线。网口也是,别指望全无线,创业公司传文件、开视频会,有线稳当。

会议:大小搭配,玻璃隔断别省

会议室我们吃了亏,只做了一个大间。结果四个人开会也占大间,来客人了又没地方。后来改成一大一小,小的坐四五人,大的能坐十来个人,利用率高多了。会议室隔音要做好,玻璃隔断用双层中空,不然里面开会外面全听见,尴尬。

会议桌别贪大,按房间尺寸来,留出拉椅子的空间。投影或大屏的位置提前定,线管预埋好,别等装完再拉明线。视频会议的话,摄像头位置和灯光也顺手考虑一下,别对着窗户逆光。

接待:第一眼印象,别太花哨

接待区是客户进门第一眼,不用豪华,但要干净利落。前台位置对着入口,别让人进来找不到人问。沙发别选太软的,坐下去起不来那种,谈事不舒服。茶水台放旁边,倒水不用跑远。我们当时把接待区和办公区用矮柜隔了一下,既有分区又不挡光,客户坐着也不觉得被盯着。

还有一点,接待区的地面别用太浅的毯子,人来人往容易脏,打理起来费劲。

机房:散热和电,这两样别省

创业公司机房不大,但事不少。服务器、交换机、路由器堆一起,散热不好就死机。我们单独隔了个小间,装了排风扇,空调也单独控温。电这块,UPS得配,突然断电文件丢了哭都来不及。机柜别贴墙放,留出散热空间。网线从机房到工位,走桥架别走地板下面,以后加线方便。

机房位置尽量靠近工位区中心,线短信号稳,但别挨着会议室和接待,噪音和热气都烦人。

工期和搬迁:合同写细,搬之前先试

工期这块,合同里把节点写清楚,哪天交底、哪天进家具、哪天验收,别口头说。我们当时就是太信任,结果拖了半个月,房租照付。搬迁前一周,新办公室先通网通电试空调,别等搬进去才发现问题。旧办公室退租时间留出余量,别卡太死。

价格和面积这些,各家情况不一样,以实际量房和合同为准。我的建议是,先把自己公司的人头增长、会议习惯、客户来访频率理清楚,再去找装修公司聊,需求越具体,后面越省心。金湾智造大街这边创业公司多,装修队也熟,但自己心里得有本账。

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