珠海高新区科技创新海岸创业公司办公室装修，使用者聊工位会议储物真实体验

珠海高新区科技创新海岸的创业公司，办公室装修时没人问使用者，搬进去全是问题。这篇文章从一个部门负责人的使用体验出发，聊工位、会议、储物哪里别扭，再给改造建议和一份提需求时能直接用的清单。

说个实在的，我家公司去年搬进高新区科技创新海岸，装修那会儿是行政在盯，我们这些天天用的人没参与。搬进去第一周，问题就一个个冒出来。不是大毛病，就是每天用着别扭。这篇不聊风格，就聊工位、会议、储物这些天天碰的东西，给后面要装修的创业公司提个醒。

工位：坐下就不想挪，但挪不动

我们工位是连排的，桌面看着够宽，真用起来不是那么回事。显示器一放，键盘鼠标一摆，笔记本只能架在边上。中午想趴一会儿，胳膊肘没地方搁。最难受的是桌下，主机箱和插线板堆在一起，腿伸不开。

后来跟行政聊，才知道当时是按“标准工位”排的，没问过我们桌上放什么。创业公司工位跟大公司不一样，有人要双屏，有人要放样品，有人一天到晚接电话。建议要装修的公司，让每个部门出一个人，把桌上东西列一列，再定桌面深度和桌下空间。不用多复杂，拿卷尺量一下现在桌上摆的东西就行。

插座和走线，别等搬进去再拉插线板

我们工位墙上插座不少，但位置不对。插线板从桌下拖到桌上，线缠成一团。后来自己买了理线槽才顺眼点。装修时让电工把插座留在桌面以上，或者桌下留线槽，花不了多少事，后面省心很多。

会议室：小会不断，大会抢不到

我们公司二十来人，会议室就两间。一间大的带投影，一间小的只能坐四个人。结果是大间天天被预约满，小间空着没人用。后来发现，我们大部分会就是三五个人对一下事，根本用不着大间。

给创业公司的建议是，会议室别只按人数分，按用法分。一间能坐六七个人的，带块白板或者电视，日常够用。再留一间小的，两三个人关起门聊事，不占地方。大会议室不用天天用，但接待客户得有，可以跟公共区域结合，平时开放，来人了拉上门。

接待区不用大，但要能坐得住

我们接待区就一张沙发一张茶几，客户来了坐那儿，旁边就是工位，说话互相听得见。后来在沙发边上加了个矮柜放资料，稍微好点。创业公司接待不用豪华，但最好跟工位有个隔断，哪怕半截矮墙或者绿植，客户坐着不尴尬。

储物：东西没地方放，全堆在桌角

创业公司杂物多，样品、资料、活动物料、快递盒子。装修时柜子做少了，现在桌角、地上、窗台全是东西。我们后来在墙角加了一排矮柜，才勉强够用。

建议装修时算一笔账：每个部门有多少东西要收，文件多还是样品多，需不需要带锁的柜子。柜子不用多好看，能装、好找就行。另外留一个公共储物间，放不常用的东西，别让每个工位都变成仓库。

机房和网络：别等搬进去才发现信号死角

我们做技术的，网络不能断。装修时机房位置定在角落，网线拉到工位，但无线信号在会议室和接待区弱。后来加了两个AP才解决。创业公司装修，网络点位让用的人确认一遍，别只按图纸来。机房不用大，但散热和进出要方便，别塞在杂物间里。

工期和搬迁：留出缓冲，别卡太死

我们当时工期排得紧，家具进场和保洁挤在一起，搬进去第一天还在装柜子。创业公司装修，工期以实际合同为准，但自己心里要留一周缓冲。搬迁前把工位编号、柜子贴好标签，搬起来快很多。

提需求时，带上这份清单

• 工位：桌面放什么、要不要双屏、桌下要不要放主机，插座位置画出来。
• 会议：日常几个人开会、要不要白板电视、接待客户在哪坐。
• 储物：每个部门多少东西、要不要锁、公共储物间留多大。
• 网络：哪些位置信号不能弱、机房放哪、网线点位让用的人确认。
• 工期：合同工期之外，自己留一周缓冲，搬迁前贴标签。

装修这件事，用的人最有发言权。别等搬进去再改，提前把每天用着别扭的地方说出来，比什么风格都实在。如果拿不准怎么跟设计师提，可以把这份清单直接发过去，让他们按实际量房来给方案。

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