珠海市大学生创业孵化园办公室装修,创业公司工位会议储物怎么排
孵化园里办公一年,我总结的工位会议储物改造清单
在珠海市大学生创业孵化园办公一年,从工位拥挤、会议抢房、储物混乱的真实体验出发,分享创业公司办公室装修的改造建议和需求清单,帮创业团队少走弯路。
办公室好不好用,坐进去一周就知道。去年我们团队搬进珠海市大学生创业孵化园,租了一间开放格局的办公室。刚搬进来时觉得采光好、租金合适,可坐满一周,问题就一个个冒出来了。
工位:坐下就想挪鼠标
我们做的是电商运营,工位上一台电脑、一个样品架、一堆快递盒。刚开始桌子是长条桌拼的,每人分到一米二宽,看着够用。真坐进去才发现,显示器一放,键盘一摆,手肘就顶到隔壁同事的杯子。后来我们量了一下,桌面净宽剩不到六十厘米,打字时胳膊根本展不开。
更麻烦的是走道。两排桌子中间留了八十厘米,人一站起来接水,后面同事就得侧身让。有一次客户来参观,走道堵了两个人,场面挺尴尬。后来我们重新排了工位,把长条桌改成L型,桌面宽度加到一米四,走道留到一米一,才感觉顺了。
创业公司工位不用追求大,但桌面净宽最好别低于一米二,走道别低于一米。桌下还要留插座和走线槽,不然地上全是插排。
会议室:抢房比抢客户还急
孵化园里创业团队多,会议室是公用的,但自己办公室也得留一间。我们刚开始觉得人少,用不着会议室,就在角落摆了张圆桌。结果客户一来,四个人围着圆桌坐,投影没地方放,只能把电脑转过来看,特别不正式。
后来隔了一间六人会议室,装了块白板,投影吊在天花板上。虽然面积不大,但谈事、面试、内部复盘都够用。我的经验是,创业公司会议室不用大,能坐六到八人就行,但隔音要做好,玻璃隔断加一道密封条,外面打电话里面听不见。
另外,会议室别堆杂物。我们一开始把样品和纸箱塞在会议室角落,客户进来第一眼就看到一堆货,印象分掉不少。现在会议室只放桌椅和白板,干净利落。
储物:东西越堆越多,柜子永远不够
创业公司东西杂:样品、物料、文件、快递、活动赠品。刚开始我们买了几个铁皮柜,结果柜子没到顶,上面堆满纸箱,看着乱,拿东西也不方便。后来换成到顶的储物柜,按部门分格,每个格子上贴标签,找东西快多了。
还有一点,储物柜别全做成开门柜,留几个抽屉放零碎。我们行政小姑娘说,抽屉比开门柜实用,笔、胶带、发票往里一塞,桌面就清爽了。
如果办公室有柱子或墙角,可以做成嵌入式柜子,不占走道。孵化园有些办公室格局不方正,墙角做柜子正好把空间用起来。
机房和网络:别等断网了才想起
我们做电商,最怕断网。搬进来第一周,路由器放在工位下面,信号时好时坏。后来把弱电箱挪到靠墙位置,加了一个小机柜,路由器和交换机都放进去,散热好,也不绊脚。
创业公司不用搞多复杂的机房,但弱电箱位置要提前定好,别等装修完了再拉明线。网线最好每个工位留一个接口,WiFi覆盖不到的地方加个AP面板,这些在装修时跟电工说清楚,花不了太多钱。
工期和搬迁:别赶在周末硬搬
我们装修用了差不多一个月,以实际合同为准。孵化园有规定的施工时间,周末不能动电钻,所以工期要提前排。搬迁那天我们犯了个错,想赶在周一上班前搬完,结果网络没调通,周一上午全公司用手机热点办公。
想知道你家装修要花多少?先算一算
面积快算给出参考区间,再按你的实际需求逐项核对。
后来学乖了,搬迁留出两天缓冲,第一天搬东西,第二天调网络、装电脑、试投影。创业公司时间紧,但搬迁这步真急不得。
给创业公司的需求清单
- 工位:桌面净宽不低于一米二,走道不低于一米,每工位留插座和网口。
- 会议室:六到八人间,白板加投影,玻璃隔断做隔音,不堆杂物。
- 储物:到顶柜子按部门分格,留抽屉放零碎,墙角做嵌入式。
- 机房:弱电箱靠墙,小机柜放路由交换机,网线到工位。
- 工期:提前确认园区施工时间,搬迁留两天缓冲。
办公室装修这事,坐进去一周就知道哪里不对。创业公司钱要花在刀刃上,工位、会议、储物这三样排顺了,每天上班的心情都会不一样。如果你也在珠海市大学生创业孵化园办公,准备装修或改造,不妨先按上面的清单对一遍,再找施工方量房报价,心里更有底。
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