办公室装修没留临时办公位，业务全乱套，这份清单请收好

办公室装修期间，很多公司只盯着工地，忘了自己还要办公。结果电话打不通、文件找不到、客户来了没地方坐。这篇清单按顺序讲清楚：先看哪些业务不能停，再看临时办公怎么安排，最后给具体做法，帮你在装修期间稳住业务。

装修信息太杂，我帮你按顺序理一遍。先说一句提醒：办公室装修，工地要管，业务也要管。很多老板把心思全放在材料、工期上，结果装修期间公司像停了摆——客户找不到人，合同没人跟，员工抱着电脑到处找插座。装修是暂时的，业务乱了，损失是自己的。

先看哪些事不能停

动工前，先坐下来列一列：装修这两三个月，哪些业务一天都不能断？

• 接电话、回消息的人有没有固定位置？
• 合同、发票、公章放哪儿，谁能拿到？
• 客户要上门，有没有地方接待？
• 需要打印、盖章、寄快递的事，怎么走流程？

这些看着是小事，真断了就麻烦。比如客户打公司座机没人接，转头就找别家；公章锁在工地里，签合同得等三天。先把这些“不能停”的列出来，后面安排才有方向。

再看临时办公怎么排

临时办公不是随便找张桌子就行，得按业务类型分。

电话和客服岗

这类岗位需要一个相对安静、网络稳定的地方。别安排在工地旁边，电钻一响，客户听不清，体验很差。可以临时租个小办公室，或者让这部分人居家办公，但要把转接电话设置好。

设计和财务岗

需要双屏、打印机、文件柜的岗位，临时工位要提前留好电源和网口。别等到搬过去才发现插座不够，插排拉一地，走路都绊脚。

接待和会议

客户要上门，得有个干净、能坐下来的地方。可以临时用共享会议室，或者跟邻居公司借个洽谈区。提前跟前台打好招呼，别让客户来了站在工地门口等。

给几个具体做法

• 动工前一周，把临时办公方案定下来。谁在哪办公、电话怎么转、文件放哪，写清楚发群里，别靠嘴说。
• 留一个“装修期间联络人”。工地有事找他，客户有事也找他，避免消息传丢。
• 重要文件和公章别放工地。找个安全的地方集中存放，指定一个人管，其他人要知道怎么申请使用。
• 跟客户提前打招呼。装修期间接待条件有限，能线上开的会就线上开，必须上门的约好时间，别让人白跑。
• 网络和电话提前测试。临时办公点的网速、电话转接，搬过去之前试一遍，别等开工了才发现打不通。

装修是为了以后办公更舒服，别让这两三个月把业务拖垮。临时办公安排看着琐碎，提前花半天理清楚，后面省心很多。如果你正在准备办公室装修，可以把这份清单转给负责的同事，对照着过一遍。具体怎么排，还得看公司实际人数和业务类型，拿不准的可以约我们到现场聊一聊。

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